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上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?

这个不能一概而论,需要结合你的专业进行考虑。

一、文科毕业生

文科生到了企业,大部分在办公室工作,我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件:

1、WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会,完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用,但大部分人只会用到10%左右的功能,能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信?我还会利用VBA语言进行功能开发呢,能自己定义菜单,曾因此圈粉无数,能羡慕死你!

这个不能一概而论,需要结合你的专业进行考虑。

必须掌握的要点具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉页脚;还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT:幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用,在单位汇报工作,项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术,把其中的插图处理得更靓丽一些,那就锦上添花了。

PPT是我的长项,有啥不懂的可以私信我,别不好意思,我帮你做模板,免费的,真的。

一、文科毕业生

文科生到了企业,大部分在办公室工作,我以前也曾在机关混过。机关办公室里常用的办公软件主要就是office系列软件了。常用的有以下几个软件:

3、VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的,非常实用,不可不会,而且一学就会,非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告,多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂,变得更加生动有趣。

4、EXCEL:表格处理软件。这个会计专业必会软件,一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利,甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

1、WORD:文档处理软件,具有强大的文字处理功能。你可以利用撰写毕业论文的机会,完整掌握一份报告的格式处理。这个软件人人会用,但大部分人只会用到10%左右的功能,能用到30%左右功能的人就已经把尾巴翘到天上了。而我已经掌握60%以上的功能。不信?我还会利用VBA语言进行功能开发呢,能自己定义菜单,曾因此圈粉无数,能羡慕死你!

我会用它绘制各种曲线,凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形,厉害吧。

必须掌握的要点具体包括:如何利用设计等菜单设计美化封面;利用引用自动生成目录表以及目录表如何自动更新;如何在目录及正文中分别插入页码;如何加入页眉页脚;还要掌握如何插入分页符等。

2、PPT:幻灯片演示文件,全名叫做POWERPOINT,怪拗口的。这个软件不但毕业答辩论文时要用,在单位汇报工作,项目介绍也常常要用。如果再有一点PS技术,把其中的插图处理得更靓丽一些,那就锦上添花了。

PPT是我的长项,有啥不懂的可以私信我,别不好意思,我帮你做模板,免费的,真的。

3、VISIO:流程图绘制软件。这个软件主要是用来绘制流程图的,非常实用,不可不会,而且一学就会,非常简单。若你刚好在编制项目文件的策划报告,多半会用到这个软件。这个软件让你的文件图文并茂,变得更加生动有趣。

4、EXCEL:表格处理软件。这个会计专业必会软件,一般不太常用。但是这个软件确实能给我们带来很多便利,甚至工科学生在AutoCAD绘图时也会用到。

5、PROJECT:项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手,这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理,都能用得上,功能强大。

目前,由于国产的WPS版权便宜,很多单位已经改用国产软件了,尤其是央企的办公系统,必须用正版软件。但WPS和office功能相似,菜单大同小异。

我会用它绘制各种曲线,凡是能用公式表达的曲线都可以用这个家伙绘制出图形,厉害吧。

5、PROJECT:项目管理文件。如果从事项目管理或者给上司做个助手,这个文件就很实用了。从项目计划到项团队目管理,都能用得上,功能强大。

上述软件只有前三个常用,应该有所了解。

目前,由于国产的WPS版权便宜,很多单位已经改用国产软件了,尤其是央企的办公系统,必须用正版软件。但WPS和office功能相似,菜单大同小异。

上述软件只有前三个常用,应该有所了解。

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外,还要学会以下软件:

二、工科毕业生

除了上述前三个软件要学会外,还要学会以下软件:

1、AutoCAD:二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握,可别到了用人单位再从头学起,那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能,但不太实用,只能绘制一点简单的三维视图,而且还是伪三维效果,如同我们在制图几何中学习的轴测图一样,没有透视效果。

1、AutoCAD:二维绘图软件。这个在校期间就要初步掌握,可别到了用人单位再从头学起,那样会使HR总监因为失职受到处分的。虽然AutoCAD也有三维绘图功能,但不太实用,只能绘制一点简单的三维视图,而且还是伪三维效果,如同我们在制图几何中学习的轴测图一样,没有透视效果。

国产的电子图板也很好用,可以取而代之。上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?上班需要学会的办公软件有哪些?你学会几个了?(图1)

国产的电子图板也很好用,可以取而代之。

2、SOLIDWORKS:这个三维绘图软件相对简单易学,容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用,中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

2、SOLIDWORKS:这个三维绘图软件相对简单易学,容易上手。但只在一些造型不太复杂的产品中使用,中小规模的公司或企业一般使用这个软件。

3.UG:全称叫做Unigraphics NX,西门子公司产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面造型功能尤其突出,在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作,挺好玩的。

3.UG:全称叫做Unigraphics NX,西门子公司产品。三维绘图功能强大,尤其是曲面造型功能尤其突出,在航空航天领域得到广泛应用。这个软件还能进行简单的受力分析和动画制作,挺好玩的。

除此以外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但对于新人,搞懂AutoCAD就行了。

除此以外,还有几个常用的三维绘图软件,如PROE等。但对于新人,搞懂AutoCAD就行了。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位,了解一下同事们都在用什么专业软件。

三、其他专业毕业生

这个就需要你自己根据应聘的岗位,了解一下同事们都在用什么专业软件。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好,可以缩短实习时间,尽快进入实际工作状态,实在是个好想法,好做法。

报到前把工作岗位常用的工具软件学好,可以缩短实习时间,尽快进入实际工作状态,实在是个好想法,好做法。

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