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怎样学习办公软件?如何学好word?

来回答这个问题。

如果是自学的话,不太建议直接花钱买书之类的,可以在网上先找些学习资源,比较网上的资源还是很多的。

下面就 Word、Excel和PPT各推荐一个学习网站,都是有满满干货等你挖掘的。

Word联盟

WORD是微软公司OFFICE办公软件包中的一个软件。它是一个专业的文字处理软件,主要用于文字的编辑与排版。

http://www.wordlm.com/word/

怎样学习办公软件?如何学好word?(图1)

有丰富的Word教学文章,并设有热门标签可以检索。

此外,网站上方也可以看到有Excel、PPT和WPS的教程可以学习。

ExcelHome

现在,无论你从事什么职业,都会与文字打交道的,要是相关的工作,更是离不开文字的处理,学会文字处理软件的操作和使用,是每个人必备的一项技能(有很多相似软件,但功能以 WORD为强大,且操作大同小异)。

http://www.excelhome.net/

关于 WORD的学习和使用,它的内容很多,市面上的教材也很多,基本是都是一本书的厚度。所以要把它学好,还是要花时间的。我个人认为,若不是专职的文字工作,只要学会基本的操作和使用即可,当然精通的程度越高越好(更多复杂,高级的功能可在需要时,再去加深)。WORD的版本越高,功能越丰富。

以本人使用的 WORD为例,来给题主示范下。

怎样学习办公软件?如何学好word?(图2)

非常完整的Excel教学网站,涵盖由浅至深方方面面的Excel知识。

首先,你要启动WORD(任何软件的学习和使用是一样的)。

启动:双击桌面上的WORD 图标(也可点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标)。

除了教学文章以外,还有图文甚至是视频教程。

出现的是WORD的工作界面。


怎样学习办公软件?如何学好word?(图3)


锐普PPT论坛

http://www.rapidbbs.cn/

你打开了WORD,软件默认为你创建了一个新的空白文档。

退出:文字编辑处理完后,要退出WORD,点击“文件”菜单点击“退出”(或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮)。

我们来先认识下WORD界面(窗口)各个区域的功能。

1 . 标题栏:图标,名称,最小化,最大化/还原,关闭按钮


怎样学习办公软件?如何学好word?(图4)

国内钻研PPT设计比较顶尖的网站。

怎样学习办公软件?如何学好word?(图5)


有很多教学资源,以及PPT模板、源文件可供下载参考。

学习资源还是贵精不贵多的,就分享这三个,希望有助。

2. 菜单栏:WORD全部的操作都可用菜单命令实现


怎样学习办公软件?如何学好word?(图6)



3. 工具栏:包括常用工具栏和格式工具栏(默认为放在菜单栏的下面)


怎样学习办公软件?如何学好word?(图7)


4. 文本编辑区:(又称为工作窗口,主要的操作都在这呈现),用来输入文本——编辑排版文档。


5. 标 尺:包括水平标尽和垂直标尺(点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺)。


6. 滚动条:包括水平滚动条和垂直滚动条,用来查看未显示的文本或对象 。


7 . 状态栏:显示文本的相关信息。


如图

怎样学习办公软件?如何学好word?(图8)


认识了基本的界面后,我们就要开始使用它了,也就是基本的操作。

操作的内容较多,我只选一些,余下还得靠多练习,从某种意义上来说,WORD是一种熟练工。

基 本 操 作 (在问答这也是一样操作)

1、文本的录入:

输入中文,要转换到中文输入法来(电脑默认是英文),shift+ctrl键:在各种输入法之间切换,可多试几次,直到你想要的输入法。ctrl+空格键:中文与英文输入法的切换。

2、文本的选择:

(1)连续多个字符:按住鼠标左键,从要选择的第一个字符拖到最后一个字符;

(2)一行:光标移到待选一行的左边空白处(即是页边距的外边),当鼠标指针变为指向右方箭头时单击;

(3)一段落:光标移到待选段落的左边空白处,当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可或快速双击;

(4)选全文:点击“编缉”菜单——单击“全选”(也可按Ctrl+A快捷键)。

3、文本的移动、复制与删除:

(1)删除文本:选择要删的文本后按键盘上的Delete键

(2)移动文本:

选择文本——按住鼠标左键,拖到目标位置即可。

(3)复制文本:

选择文本——也可直接点击工具栏中的“复制”按钮——光标放目标位置——点击工具栏中的“粘贴”按钮。(实际上有多种方法如快捷键,剪切,粘贴等,其它操作一样有多种方法,熟练后,可灵活运用,下同)

(4)撤消与恢复操作:有时操作失误,需要用到。

撤消:作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。

恢复:作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。


这些就是对文档的最基本的操作,当然在实际工作中,还有许多的操作,需要你去逐渐体会,多练习也就会了。

之后还有就是对文件的操作了。

1. 新建文档:单击常用工具栏上的新建按钮


怎样学习办公软件?如何学好word?(图9)


2. 打开文档:点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开”。

3. 保存文档:点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称(可选择保存位置)——点击“保存”(第一次保存文件还可以用密码保存文件,以防其他人修改或查看文件的内容)。

4. 关闭文档:点击“文件”菜单——点击“关闭”。

5. 文件另存为:把当前文件用不同的文件名、在不同位置或文件格式保存。


学会这些操作,对 WORD的基本使用可告一段落。后面对文字的编辑排版,打印,及各种设置还有许多,不能全部介绍到,还是得要实用中学到。

不知有否帮助?欢迎留言交流。

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